دليل المستخدم

لوحة القيادة (Dashboard) هي الشاشة الرئيسية التي تظهر بعد تسجيل الدخول. تمنحك نظرة شاملة على أداء المنظومة عبر أربعة أقسام رئيسية: تعمل على مراقبة شاملة للبيانات، التحليلات، والأداء الحي للمنصات والمبادرات لضمان جودة الأرشفة ودعم القرار.

نظام إدارة الأعضاء هو القلب النابض للمنظومة. يوفر ملفاً موحداً لكل مستفيد (Unified ID) يتضمن جميع بياناته، مسار رحلته، وتسجيلاته في البرامج والأنشطة عبر جميع المنصات.

تدير المنظومة منصات متعددة، كل منها يحتوي على برامج ومشاريع وأنشطة خاصة به. يمكنك من هنا إنشاء وتحرير المنصات، إدارة محتواها، وتتبع أدائها.

نظام المهام والتنسيق يمكّن الفرق من توزيع المهام، متابعة التنفيذ، والتنسيق بين منسقي المبادرات والمنصات بشكل فعّال. يظهر ملخص المهام في لوحة القيادة الرئيسية.

نظام قياس الأداء يوفر مؤشرات دقيقة على مستوى المنظومة بأكملها. تشمل المؤشرات: أداء المنصات، رضا الأعضاء، معدلات الاحتفاظ، إكمال البرامج، وغيرها من المقاييس التي تدعم اتخاذ القرار.

نظام التقارير يتيح للفريق إعداد تقارير دورية ومخصصة تغطي جميع جوانب المنظومة. يمكن تصدير التقارير ومشاركتها مع الجهات المعنية.

الأرشيف المؤسسي هو المرجع المركزي لكل ما يصدر عن المنصات: التقارير، الميزانيات، القرارات، محاضر الاجتماعات، الخطط، المراسلات، الأدلة، أفضل الممارسات والمواد التدريبية. يجب ربط كل سجل بمنصته ونوعه وفترته لتسهيل المتابعة والتدقيق.